Amphora Dokumendihaldus

Amphora ei logi korrektselt tegevust, kus asendaja täidab asendatava eest ülesande (kuvab infona, ülesanne tehtud kuid puudub info, et ülesanne on täidetud asendajana). Amphora ei võimalda asendataval dokumendile ligipääsu pärast seda, kui asendaja on asendatava tööülesande tehtuks märkinud. Kui tegemist on piiratud sarjaga, puudub asendataval dokumendile ligipääs.

Kui klikkida nuppu „Vasta“ kandub „Teabevaldaja“ kirje vastuskirjale justkui teabevaldaja oleks sama asutus kes dokumendile vastust ootab. Palun teha muudatused, et vastust koostades ei kanduks teabevaldajaks asutus kes vastust küsib vaid konkreetne üksus (asutus) kes vastuse koostab.

Tänapäev: Vastamise kuupäev lisatakse dokumendile, millele on koostatud vastus. Kõik õige aga... On juhuseid, kus tööülesanne ei nõua kirjalikku vastust kuid dokumendi registreerimisel on lisatud "Dokumendi täitmise tähtaeg", siit algavad ebakõlad. Dokumendile on lisatud täitmise kuupäev; Kasutaja märgib tööülesande tehtuks (mõnedel juhtudel lisatakse ennem linnukese tegemist menetluse juurde ka kommentaar); Tööülesanne on märgitud tehtuks, kuid väljal „Vastamise kuupäev“ jääb kuupäev täitmata; Tööülesanne on maha märgitud kuid dokumenti kuvatakse vastamata kirjana. Kasutajate pahameel on arusaadav, sest tööülesanne on lõpetatud ja eeldavad et märke tegemine kannab maha dokumendi täitmise tähtaja. Paneelil "Ajalugu" kuvatakse märkena "Menetlemine on lõpetatud" kuid lisainfo ei kajasta kasutaja kommentaari. (10.05.2022)

Meil asjal alustamise ja lõpetamise kuupäevad. Praegu kuvad registri vaates alustamise kuupäev. Kas saaks registri vaatesse ka lõpetamise kuupäeva siis saab arhivaar näha milline asi on lõpetatud. Praegu iga ametnik teavitab arhivaari kui lõpetab asja.

Kui lepingu põhitekstis viidatakse hüpoteetilise näite puhul 6-le lisale, (mis on lepingu lahutamatu osaks), ei registreerita Amphoras lisasid eraldi. Allkirjastatakse üks konteiner kus põhileping ja 6 lahutamatut lisa. Näiteks kuu pärast on vaja muuta põhilepingus mingit punkti, saaks leping registreerimisel Lisa 7. Amphoras tekivad sellega probleemid numeratsioonis. Tehes lepingu juurde „Koosta-> lisa“ saab lisa numbriks Lisa 1, mis ei ole õige ega õiguspärane, sest lisa üks on lepingul juba olemas ja kahte lisa 1 olla ei saa. Lisa number peaks antud näite korral saama numbri Lisa 7. Ehk süsteemis peab olema võimalik muuta Lisa numbrit.