Kui kirjale vastatakse "Lisa vastus" klikiga, lisanduvad kirja saaja andmed edastuste paneeli. Pärnu saadab kõik kirjad välja kasutades "@ märki", kuna soovime kirja kättetoimetamise infot -OLULINE. Peale"@märgiga kirja välja saatmist, lisandub edatustesse teinegi VÄLJA suunaga kiri. (Sellel on staatus saadetud, teisel saatmata). Pärnu jaoks on oluline sendgrid logi. Planeerimisdokumentide tähtaeg hakkab lugema, kui süsteemis on kohaletoimetamise märge olemas. (Haldusmenetluse seadus § 27 elektrooniline kättetoimetamine). Miks on loodud mitu erinevat saatmis võimalust? Kui saab edastuste paneelile lisada kättesaamise kinnituse, siis hakkame kasutama edastuste paneeli. Sendgridi logi tuleb viia edastuste paneeli juurde. Kirja/dokumendi saatmise info peab olema ühe koha peal, mitte hajutatud erinevatesse paneliidesse/asukohtadesse.